Vacature

Medior secretaresse (32-40 uur per week)

CE Delft is een onafhankelijke onderzoeks- en adviesorganisatie die al 40 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in het ontwikkelen van structurele oplossingen voor duurzaamheids-vraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 60 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk team van vier secretaresses. Vanwege een toenemend werkpakket en om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen, zoeken we per direct een:

Medior secretaresse (32-40 uur per week)

We zoeken een nieuwe collega die:
  • een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau heeft;
  • bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft;
  • een uitstekende typvaardigheid en beheersing van Office, met name Word heeft;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal bezit, zowel mondeling als schriftelijk;
  • communicatief sterk, stressbestendig en leergierig is;
  • een flexibele en oplossingsgerichte instelling heeft;
  • actief om feedback vraagt en ook feedback durft te geven;
  • nauwkeurig en accuraat werkt;
  • gemotiveerd is en die zowel goed in teamverband als zelfstandig werkt.
Wat ga je doen?

Als secretaresse bij CE Delft vind je het leuk om je collega’s te ondersteunen bij hun projecten. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken en om zo nu en dan als sparringpartner te dienen. Je zorgt ervoor dat brieven, offertes en rapportages geredigeerd en opgemaakt worden volgens onze huisstijl. Daarnaast ontvang je klanten, beantwoord je de telefoon, houd je de agenda’s van je collega’s bij, verwerk je de post, kun je gevraagd worden mailings of workshops te organiseren of kan je hulp nodig zijn bij facilitaire werkzaamheden. Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden. Samenwerken en zelfstandig werken doe je beide net zo gemakkelijk.
Naast deze taken hebben alle secretaresses ook een eigen taak, denk aan ondersteuning PR, standaardoverleggen plannen, gebouwbeheer, projectevaluaties, etc. Eén van deze taken zal in jouw takenpakket komen.

Wat bieden we?

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vijf enthousiaste secretaresses. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere flexibel in te zetten feestdagen. Ook bieden wij de mogelijkheid om door te groeien naar de functie senior secretaresse.

Interesse?

Stuur vóór donderdag 5 augustus je sollicitatiebrief en je cv naar ons via het sollicitatieformulier op onze website.

Voor meer informatie over de functie of CE Delft kun je contact opnemen met Merel Verbeek of Lonneke Wielders op 015-2150150 of via pz@ce.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.