Medewerker secretariaat / Projectondersteuner

CE Delft is een onafhankelijk onderzoeks- en adviesbureau dat al meer dan 45 jaar werkt aan duurzaamheidsvraagstukken. We doen dit omdat we willen bijdragen aan een betere samenleving. Bij CE Delft werken ruim 80 onderzoekers. Zij worden ondersteund door een professioneel en gezellig secretariaatsteam.

Omdat we steeds meer werk hebben en dit goed willen blijven doen, zoeken we een:

Medewerker Secretariaat / Projectondersteuner 

(32-40 uur)

Je belangrijkste taken zijn:

• zorgen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, editen van teksten (in het Engels en Nederlands), en de controle op het gebruik van de huisstijl;
• verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt en (waar mogelijk) zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
• afhandelen van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
• uitvoeren van ondersteunende taken zoals het plannen van reguliere overleggen, inplannen van interviews, organiseren van reizen, plannen/organiseren van bijeenkomsten/workshops, etc.
• uitvoeren van diverse administratieve (P&O) zaken.

 Wat breng je mee?

• je hebt een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau;
• je hebt een uitstekende typvaardigheid en beheersing van Office, met name Word;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent communicatief sterk en leergierig;
• jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden;
• je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• ervaring met grafische vormgeving is een pré.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat onze collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken. Je edit alle voorkomende documenten en maakt deze op volgens onze huisstijl. Ook complex agendabeer, het ontvangen van klanten, het beantwoorden van de telefoon behoren bij je takenpakket. Tevens kan je hulp nodig zijn bij de vormgeving van figuren, PR-ondersteuning, P&O-administratie, organiseren van mailings of workshops of facilitaire werkzaamheden.

Wat bieden we?

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vijf gezellige, professionele en enthousiaste collega’s. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere flexibel in te zetten feestdagen, werken in deeltijd, gratis lunch en (deels) thuiswerken.

Interesse?

Solliciteren kan via onderstaande button.

Voor meer informatie over de functie of CE Delft kun je contact opnemen met Merel Verbeek op 015-2150150 of via pz@ce.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.